La politique d'achat devient collaborative

Découvrez la première plateforme de gestion de projet qui centralise et pilote en toute simplicité votre politique d’achat avec l’ensemble de vos collaborateurs.

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Centralisation

Tous vos documents de marchés publics sont gérés et centralisés dans un seul et même espace partagé avec vos collaborateurs.
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Dématérialisation

Les besoins d’achat de vos collaborateurs sont totalement dématérialisés et renseignés dans l’outil.
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Automatisation

Votre politique achat est entièrement intégrée et automatisée dans vos paramètres.
Une plateforme pour faciliter
le suivi l'éxécution la communication la planification le traitement
de vos procédures liées aux marchés publics

Bref, une solution de gestion de projets pour dématérialiser l’ensemble des process internes dédiés à vos achats.

Un essai ?

C'est gratuit & immédiat !

Accédez à la plateforme en quelques minutes avec seulement votre adresse mail
et essayez toutes ses fonctionnalités sans attendre.

Un tableau de bord unique
pour gérer vos marchés

Planifiez, exécutez et suivez tous vos marchés publics.

  • Cartographiez vos dépenses
  • Segmentez vos achats
  • Définissez des priorités
  • Gagnez en visibilité
  • Planifiez vos procédures

Tout passe par vous,
sur une seule plateforme

Vous définissez et centralisez l’ensemble de vos besoins
Vous programmez et établissez des stratégies d’achat adaptées
Vous suivez et communiquez sur chaque étape de vos procédures

Boostez votre performance
Commencez et essayez la démo

Essential

Pour gérer ses marchés publics et suivre ses procédures

Facturation mensuelle

49€ HT / collaborateur / mois

Facturation annuelle -10%

535€ HT / collaborateur / an

Créer un marché / Numérotation automatique

Définition des besoins

Etudes d’opportunités

Définition des stratégies et techniques d’achat

Définition des critères candidatures / Offres

Clauses RSO

Lancement et planification de procédure

Alertes sur rétroplanning

Référencement de nomenclature

Modification des marchés en cours par avenant

Tableau de bord de suivi des procédures et RSO

Attribution et notification de marché

Validation hiérarchique

Voir toutes les fonctionnalités

Advanced

Pour gérer ses fournisseurs et suivre l’exécution des prestations

Facturation mensuelle

89€ HT / collaborateur / mois

Facturation annuelle -15%

928€ HT / collaborateur / an

Offre ESSENTIAL +

Créer un bon de commande / Numérotation automatique

Paramétrage des conditions générales d’exécution

Association marché / Fournisseur

Dépôt de devis

Observations et échanges collaborateurs

Statuts de traitement documentaires

Validation hiérarchique

Statuts de suivi de l’exécution des prestations

Tableau de bord de suivi des commandes

Edition contrat fournisseur

Suivi fournisseur

Voir toutes les fonctionnalités

Integral

Pour gérer ses budgets et suivre ses dépenses

Facturation mensuelle

119€ HT / collaborateur / mois

Facturation annuelle -20%

1190€ HT / collaborateur / an

Offre ADVANCED +

Créer une fiche de renseignement des achats

Contrôle budgétaire

Dépôt facture fournisseur

Association marché / Fournisseur / Bon de commande

Statuts de traitement documentaires

Validation hiérarchique

Statuts de suivi de règlement des prestations

Tableau de bord de suivi des dépenses

Intégration de politique compta

Module d’export CSV

Suivi fournisseur

Notification collaborateur

Voir toutes les fonctionnalités

Enterprise

Pour disposer d’un outil de gestion des achats complet et sur mesure

Sur devis uniquement

Offre INTEGRAL +

Collaborateurs illimités

Profil SUPER ADMIN

Création applicative

Création de sous domaine

Customisation (couleurs et logos de l’établissement)

Gestion et paramétrage de tampon électronique

Intégration nomenclature achats

Intégration fournisseurs

Intégration politique achats

Assistance juridique

Voir toutes les fonctionnalités

Voir le comparatif des forfaits

Essential Advanced Integral Enterprise
Productivité
Dashboard de suivi d’activités
Journal des activités et suivi des délais
Indicateurs et reporting de procédures
Gestion & planification des tâches collaborateurs
Echanges collaborateurs et validation interne
Statuts de traitement documentaires
Dépôt et consultation des projets à lancer
Dépôt et consultation des marchés de l’établissement
Création et partage de documents illimités
Création et consultation de fournisseurs illimités
Dépôt et consultation de courriers / Numérotation automatique
Dépôt et consultation de politique achats
Dépôt et consultation de Dossiers de Consultation
Dépôt et consultation de guides achats
Dépôt et consultation de modèles de documents
Dépôt et consultation de fiches de procédure
Dépôt et consultation de supports de formation
Notifications et alertes par courriel
Automatisation et impression de documents
Moteur de recherche
Filtrage par références
Suivi des marchés
Créer un marché / Numérotation automatique
Définition des besoins
Etudes d’opportunités
Définition des stratégies et techniques d’achat
Définition des critères candidatures / Offres
Lancement et planification de procédure
Clauses et suivi RSO
Référencement de nomenclature
Modification des marchés en cours par avenant
Tableau de bord de suivi de procédures
Attribution et notification de marché
Validation hiérarchique
Suivi des commandes
Créer un bon de commande / Numérotation automatique
Paramétrage des conditions générales d’exécution
Association marché / Fournisseur
Observations et échanges collaborateurs
Statuts de traitement documentaires
Validation hiérarchique
Statuts de suivi de l’exécution des prestations
Tableau de bord de suivi des commandes
Edition contrat fournisseur
Suivi fournisseur
Indicateurs approvisionnements
Suivi budgetaire
Créer une fiche de renseignement des achats
Contrôle budgétaire
Dépôt facture fournisseur
Association marché / Fournisseur / Bon de commande
Statuts de traitement documentaires
Validation hiérarchique
Statuts de suivi de règlement des prestations
Tableau de bord de suivi des dépenses
Intégration de politique compta
Suivi fournisseur
Notification collaborateur
Signatures
Espace de signature / responsables et directeurs
Signature électronique (simple / avancée)
Gestion et paramétrage de signature
Parapheur électronique
Statuts et suivi des signatures
PERSONNALISATION
Profil SUPER ADMIN
Création applicative
Création de sous domaine
Customisation (couleurs et logos de l’établissement)
Intégration nomenclature achats
Intégration fournisseurs
Intégration politique achats
ASSISTANCE
Formations performances achats
Assistance juridique
Modèles de documents
Accompagnement à la mise en œuvre de politique achats
Coordination de groupements
Conduite du changement

Rien n'a été oublié pour performer

Un outil de gestion
qui vous fait passer à la vitesse supérieure

Picto

Gagnez du temps

Programmez et planifiez vos activités, vos collaborateurs sont alertés des projets et échéances à venir.

Picto

Optimisez vos coûts

Visualisez directement vos dépenses par segment et identifiez rapidement des leviers achats pour réduire vos coûts de gestion interne.

Picto

Suivez en temps réel vos marchés

Retrouvez tous les marchés publics de votre établissement et suivez leurs exécutions.

Picto

Ayez une vue globale de votre activité

Bénéficiez d’un reporting complet et instantané de votre performance achat collective.

Picto

Augmentez votre productivité

Partagez vos ressources et modèles de documents, homogénéisez vos pratiques achats et simplifiez vos process internes

Un essai ?
7 jours pour l’adopter !

Vous pilotez mieux,
et c’est mieux pour votre RSO

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Facilitez l'intégration et le suivi des clauses de développement durable dans vos marchés publics.
Modèles, indicateurs, reportings, qualifications de vos fournisseurs qui contribuent à votre RSO,
COLLAB-HA vous aide à promouvoir vos pratiques socialement responsables
et respectueuses de l'environnement dans vos marchés publics.

Des échanges fluides
au service de la performance collective

Picto

Les prescripteurs et les acheteurs

expriment leurs besoins en toute simplicité grâce à un traitement de données intuitif et sont informés de l’évolution de leurs demandes.

Picto

Tous les autres intervenants

reçoivent des alertes ciblées sur les actions à mener relatives aux procédures qui les concernent.

Et la traçabilité
devient l’affaire de tous

Vos collaborateurs tracent leurs échanges avec vos fournisseurs. Ils peuvent également sourcer et répertorier de nouvelles sociétés pour enrichir en permanence vos ressources internes.

Ils utilisent
Collab-HA

Association MIGADO

La Responsable Dossiers de Financement

« La plateforme collaborative COLLAB HA a apporté une simplification pour la gestion des achats de notre structure associative, permettant à chacun de nos collaborateurs situés géographiquement dans différentes régions, initiés ou non aux procédures des marchés publics de pouvoir créer et suivre leurs demandes de consultations. La centralisation des informations allant de la fiche d’expression du besoin (FEB), à la passation du marché, des bons de commandes jusqu’à la facturation facilite le suivi de l’acheteur, du service administratif et comptable et apporte un gain de temps non négligeable au traitement de la commande publique.

Les plus non négligeables, la centralisation des ressources comme l’annuaire de tous nos fournisseurs et prestataires, ou les fiches procédures mais aussi les modèles de documents sont à disposition sur la plateforme. L’interface est conviviale, intuitive, ce qui ne nécessite pas une formation longue et complexe pour nos collaborateurs qui sont essentiellement des techniciens de terrain sans formation administrative et profil acheteur. Un pari gagné pour notre association soumise aux obligations de la commande publique, avoir un outil qui permet de répondre à ces obligations sans alourdir nos procédures et où chaque collaborateur est participatif.

Merci à DACO SOLUTIONS pour son accompagnement et pour avoir répondu à nos besoins. »

« La plateforme collaborative COLLAB HA a apporté une simplification pour la gestion des achats de notre structure associative, permettant à chacun de nos collaborateurs situés géographiquement dans différentes régions, initiés ou non aux procédures des marchés publics de pouvoir créer et suivre leurs demandes de consultations. La centralisation des informations allant de la fiche d’expression du besoin (FEB), à la passation du marché, des bons de commandes jusqu’à la facturation facilite le suivi de l’acheteur, du service administratif et comptable et apporte un gain de temps non négligeable au traitement de la commande publique.

Les plus non négligeables, la centralisation des ressources comme l’annuaire de tous nos fournisseurs et prestataires, ou les fiches procédures mais aussi les modèles de documents sont à disposition sur la plateforme. L’interface est conviviale, intuitive, ce qui ne nécessite pas une formation longue et complexe pour nos collaborateurs qui sont essentiellement des techniciens de terrain sans formation administrative et profil acheteur. Un pari gagné pour notre association soumise aux obligations de la commande publique, avoir un outil qui permet de répondre à ces obligations sans alourdir nos procédures et où chaque collaborateur est participatif.

Merci à DACO SOLUTIONS pour son accompagnement et pour avoir répondu à nos besoins. »

Nos équipes sont là
pour vous répondre