La politique d'achat devient collaborative
Découvrez la première plateforme de gestion de projet qui centralise et pilote en toute simplicité votre politique d’achat avec l’ensemble de vos collaborateurs.
Centralisation
Dématérialisation
Automatisation
Une plateforme pour faciliter
de vos procédures liées aux marchés publics
Bref, une solution de gestion de projets pour dématérialiser l’ensemble des process internes dédiés à vos achats.
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et essayez toutes ses fonctionnalités sans attendre.
Un tableau de bord unique
pour gérer vos marchés
Planifiez, exécutez et suivez tous vos marchés publics.
- Cartographiez vos dépenses
- Segmentez vos achats
- Définissez des priorités
- Gagnez en visibilité
- Planifiez vos procédures
Tout passe par vous,
sur une seule plateforme
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Essential
Pour gérer ses marchés publics et suivre ses procédures
Facturation mensuelle
150€ HT / collaborateur / mois
Facturation annuelle -10%
135€ HT / collaborateur / mois
Jusqu'à 5 collaborateurs
Formation utilisateurs
Tableau de bord de pilotage
Espace documentaire
Gestion des courriers
Répertoire des fournisseurs
Gestion des ressources
Notifications et alertes
Live Helper
Maintenance
Mise à jour de version incluse
Modules “SUIVI DES MARCHÉS PUBLICS”
Modules “SUIVI DES COMMANDES”
Modules “SUIVI BUDGETAIRE”
Modules “SIGNATURES”
Voir toutes les fonctionnalitésAdvanced
Pour gérer ses fournisseurs et suivre l’exécution des prestations
Facturation mensuelle
250€ HT / collaborateur / mois
Facturation annuelle -15%
212€ HT / collaborateur / mois
Jusqu'à 7 collaborateurs
Formation utilisateurs
Tableau de bord de pilotage
Espace documentaire
Gestion des courriers
Répertoire des fournisseurs
Gestion des ressources
Notifications et alertes
Live Helper
Maintenance
Mise à jour de version incluse
Modules “SUIVI DES MARCHÉS PUBLICS”
Modules “SUIVI DES COMMANDES”
Modules “SUIVI BUDGETAIRE”
Modules “SIGNATURES”
Voir toutes les fonctionnalitésEnterprise
Pour gérer ses budgets et suivre ses dépenses
Facturation mensuelle
350€ HT / collaborateur / mois
Facturation annuelle -20%
280€ HT / collaborateur / mois
Jusqu'à 10 collaborateurs
Formation utilisateurs
Tableau de bord de pilotage
Espace documentaire
Gestion des courriers
Répertoire des fournisseurs
Gestion des ressources
Notifications et alertes
Live Helper
Maintenance
Mise à jour de version incluse
Modules “SUIVI DES MARCHÉS PUBLICS”
Modules “SUIVI DES COMMANDES”
Modules “SUIVI BUDGETAIRE”
Modules “SIGNATURES”
Voir toutes les fonctionnalitésInnov +
Pour disposer d’un outil de gestion des achats complet et sur mesure
Sur devis uniquement
Collaborateurs illimités
Formation utilisateurs
Tableau de bord de pilotage
Espace documentaire
Gestion des courriers
Répertoire des fournisseurs
Gestion des ressources
Notifications et alertes
Live Helper
Maintenance
Mise à jour de version incluse
Modules “SUIVI DES MARCHÉS PUBLICS”
Modules “SUIVI DES COMMANDES”
Modules “SUIVI BUDGETAIRE”
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Voir toutes les fonctionnalitésVoir le comparatif des forfaits
| Essential | Advanced | Entreprise | Innov + | |
|---|---|---|---|---|
| Productivité | ||||
| Dashboard de suivi d’activités |  |
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| Journal des activités et suivi des délais | |
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| Indicateurs et reporting de procédures | |
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| Gestion & planification des tâches collaborateurs | |
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| Echanges collaborateurs et validation interne | |
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| Statuts de traitement documentaires | |
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| Dépôt et consultation des projets à lancer | |
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| Dépôt et consultation des marchés de l’établissement | |
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| Création et partage de documents illimités | |
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| Création et consultation de fournisseurs illimités | |
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| Dépôt et consultation de courriers / Numérotation automatique | |
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| Dépôt et consultation de politique achats | |
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| Dépôt et consultation de Dossiers de Consultation | |
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| Dépôt et consultation de guides achats | |
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| Dépôt et consultation de modèles de documents | |
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| Dépôt et consultation de fiches de procédure | |
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| Dépôt et consultation de supports de formation | |
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| Notifications et alertes par courriel | |
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| Automatisation et impression de documents | |
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| Moteur de recherche | |
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| Filtrage par références | |
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| Suivi des marchés | ||||
| Créer un marché / Numérotation automatique | |
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| Définition des besoins | |
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| Etudes d’opportunités | |
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| Définition des stratégies et techniques d’achat | |
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| Définition des critères candidatures / Offres | |
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| Lancement et planification de procédure | |
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| Lancement et planification de procédure | |
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| Référencement de nomenclature | |
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| Modification des marchés en cours par avenant | |
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| Tableau de bord de suivi de procédures | |
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| Attribution et notification de marché | |
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| Validation hiérarchique | |
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| Suivi des commandes | ||||
| Créer un bon de commande / Numérotation automatique | |
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| Paramétrage des conditions générales d’exécution | |
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| Association marché / Fournisseur | |
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| Observations et échanges collaborateurs | |
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| Statuts de traitement documentaires | |
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| Validation hiérarchique | |
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| Statuts de suivi de l’exécution des prestations | |
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| Tableau de bord de suivi des commandes | |
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| Edition contrat fournisseur | |
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| Suivi fournisseur | |
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| Indicateurs approvisionnements | |
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| Alertes dépassements | |
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| Suivi budgetaire | ||||
| Créer une fiche de renseignement des achats | |
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| Contrôle budgétaire | |
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| Dépôt facture fournisseur | |
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| Association marché / Fournisseur / Bon de commande | |
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| Statuts de traitement documentaires | |
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||
| Validation hiérarchique | |
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| Statuts de suivi de règlement des prestations | |
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| Tableau de bord de suivi des dépenses | |
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| Intégration de politique compta | |
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| Suivi fournisseur | |
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| Notification collaborateur | |
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| Alertes dépassements | |
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| Signatures | ||||
| Espace de signature / responsables et directeurs | |
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| Signature électronique (simple / avancée) | |
|||
| Gestion et paramétrage de signature | |
|||
| Parapheur électronique | |
|||
| Statuts et suivi des signatures | |
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| PERSONNALISATION | ||||
| Profil SUPER ADMIN | |
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| Création applicative | |
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| Création de sous domaine | |
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| Customisation (couleurs et logos de l’établissement) | |
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| Intégration nomenclature achats | |
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| Intégration fournisseurs | |
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| Intégration politique achats | |
|||
| ASSISTANCE | ||||
| Formations performances achats | |
|||
| Assistance juridique | |
|||
| Modèles de documents | |
|||
| Accompagnement à la mise en œuvre de politique achats | |
|||
| Coordination de groupements | |
|||
| Conduite du changement | |
Rien n'a été oublié pour performer
Un outil de gestion
qui vous fait passer à la vitesse supérieure
Gagnez du temps
Programmez et planifiez vos activités, vos collaborateurs sont alertés des projets et échéances à venir.
Optimisez vos coûts
Visualisez directement vos dépenses par segment et identifiez rapidement des leviers achats pour réduire vos coûts de gestion interne.
Suivez en temps réel vos marchés
Retrouvez tous les marchés publics de votre établissement et suivez leurs exécutions.
Ayez une vue globale de votre activité
Bénéficiez d’un reporting complet et instantané de votre performance achat collective.
Augmentez votre productivité
Partagez vos ressources et modèles de documents, homogénéisez vos pratiques achats et simplifiez vos process internes
Un essai ?
7 jours pour l’adopter
!
Vous pilotez mieux,
et c’est mieux pour votre RSE
Mutualiser et centraliser vos commandes, c'est aussi limiter les
émissions carbones.
Et c’est encore mieux si vous le faites sur une plateforme produite,
hébergée et maintenue en France.
Des échanges fluides
au service de la performance collective
Les prescripteurs et les acheteurs
expriment leurs besoins en toute simplicité grâce à un traitement de données intuitif et sont informés de l’évolution de leurs demandes.
Tous les autres intervenants
reçoivent des alertes ciblées sur les actions à mener relatives aux procédures qui les concernent.
Et la
traçabilité
devient l’affaire de tous
Vos collaborateurs tracent leurs échanges avec vos fournisseurs. Ils peuvent également sourcer et répertorier de nouvelles sociétés pour enrichir en permanence vos ressources internes.
Ils utilisent
Collab-HA
Association MIGADO
La Responsable Dossiers de Financement
« La plateforme collaborative COLLAB HA a apporté une simplification
pour
la gestion des achats de notre structure associative, permettant à chacun de nos collaborateurs
situés
géographiquement dans différentes régions, initiés ou non aux procédures des marchés publics de
pouvoir
créer et suivre leurs demandes de consultations. La centralisation des informations allant de la
fiche
d’expression du besoin (FEB), à la passation du marché, des bons de commandes jusqu’à la facturation
facilite le suivi de l’acheteur, du service administratif et comptable et apporte un gain de temps
non
négligeable au traitement de la commande publique.
Les plus non négligeables, la centralisation des ressources comme l’annuaire de tous nos
fournisseurs et
prestataires, ou les fiches procédures mais aussi les modèles de documents sont à disposition sur la
plateforme. L’interface est conviviale, intuitive, ce qui ne nécessite pas une formation longue et
complexe pour nos collaborateurs qui sont essentiellement des techniciens de terrain sans formation
administrative et profil acheteur. Un pari gagné pour notre association soumise aux obligations de
la
commande publique, avoir un outil qui permet de répondre à ces obligations sans alourdir nos
procédures
et où chaque collaborateur est participatif.
Merci à DACO SOLUTIONS pour son accompagnement et pour avoir répondu à nos besoins. »
Les plus non négligeables, la centralisation des ressources comme l’annuaire de tous nos fournisseurs et prestataires, ou les fiches procédures mais aussi les modèles de documents sont à disposition sur la plateforme. L’interface est conviviale, intuitive, ce qui ne nécessite pas une formation longue et complexe pour nos collaborateurs qui sont essentiellement des techniciens de terrain sans formation administrative et profil acheteur. Un pari gagné pour notre association soumise aux obligations de la commande publique, avoir un outil qui permet de répondre à ces obligations sans alourdir nos procédures et où chaque collaborateur est participatif.
Merci à DACO SOLUTIONS pour son accompagnement et pour avoir répondu à nos besoins. »
