Module de marchés publics
Dashboard de suivi d’activités
- Interface intuitive pour une vue d’ensemble de toutes les activités en cours.
- Suivi en temps réel des projets et tâches assignées.
Journal des activités et suivi des délais
- Enregistrement automatique des activités quotidiennes.
- Suivi des délais pour chaque tâche et alerte en cas de retard.
Indicateurs et reporting de procédures
- Création de rapports personnalisés pour suivre l’évolution des procédures.
- Visualisation des indicateurs clés de performance.
Gestion et planification des tâches collaborateurs
- Assignation et suivi des tâches entre les membres de l’équipe.
- Planification des échéances et ressources nécessaires.
Échanges collaborateurs et validation interne
- Plateforme intégrée pour la communication interne.
- Processus de validation pour les documents et actions.
Statuts de traitement documentaires
- Suivi des statuts de chaque document depuis sa création jusqu’à son archivage.
- Notifications automatiques sur les changements de statut.
Dépôt et consultation des projets à lancer
- Espace dédié pour le dépôt des nouveaux projets.
- Consultation facile des projets en cours et à venir.
Dépôt et consultation des marchés de l’établissement
- Accès centralisé aux documents relatifs aux marchés publics.
- Consultation et mise à jour des marchés existants.
Création et partage de documents illimités
- Génération et partage de documents sans limitation de volume.
- Collaboration en temps réel sur les documents partagés.
Création et consultation de fournisseurs illimités
- Base de données complète et illimitée des fournisseurs.
- Consultation des informations et historique des fournisseurs.
Dépôt et consultation de courriers / Numérotation automatique
- Gestion automatisée des courriers avec numérotation.
- Accès facile aux courriers déposés et reçus.
Dépôt et consultation de politique achats
- Centralisation des politiques d’achat.
- Consultation et mise à jour en temps réel.
Dépôt et consultation de Dossiers de Consultation
- Espace dédié pour le dépôt des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE).
- Consultation et suivi des dossiers soumis.
Dépôt et consultation de guides achats
- Accès aux guides et bonnes pratiques en matière d’achat.
- Mise à jour régulière des contenus.
Dépôt et consultation de modèles de documents
- Bibliothèque de modèles de documents standards.
- Adaptation et personnalisation des modèles selon les besoins.
Dépôt et consultation de fiches de procédure
- Accès aux fiches détaillant chaque procédure d’achat.
- Mise à jour et personnalisation des fiches.
Dépôt et consultation de supports de formation
- Accès aux supports de formation pour les utilisateurs.
- Mise à jour régulière des contenus pédagogiques.
Notifications et alertes par courriel
- Système d’alerte automatique pour les échéances importantes.
- Notifications personnalisables pour chaque utilisateur.
Automatisation et impression de documents
- Génération et impression automatique de documents.
- Personnalisation des formats et contenus.
Moteur de recherche
- Recherche avancée avec filtres personnalisables.
- Accès rapide aux documents et informations nécessaires.
Filtrage par références
- Filtrage des documents et projets par références spécifiques.
- Amélioration de l’efficacité de la recherche.
Créer un marché / Numérotation automatique
- Création simplifiée des marchés publics avec numérotation automatique.
- Suivi des étapes de création et publication.
Définition des besoins
- Identification et spécification des besoins pour chaque projet.
- Collaboration avec les parties prenantes pour affiner les besoins.
Rédaction de cahier des charges
- Outils pour rédiger et finaliser le cahier des charges.
- Modèles et guides pour faciliter la rédaction.
Générateur PDF de FEB
- Génération automatique des formulaires d’Expression de Besoin (FEB) en PDF.
- Personnalisation des formulaires selon les projets.
Définition des stratégies et techniques d’achat
- Élaboration des stratégies d’achat adaptées à chaque projet.
- Sélection des techniques d’achat les plus appropriées.
Définition des critères candidatures / Offres
- Définition et pondération des critères de sélection des candidatures.
- Outils pour évaluer et comparer les offres reçues.
Lancement et planification de procédure
- Planification des étapes de la procédure d’achat.
- Suivi et gestion des délais et échéances.
Clauses et suivi RSO
- Intégration des clauses de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
- Suivi et reporting des engagements RSO.
Référencement de nomenclature
- Référencement des nomenclatures et codes de produits.
- Consultation et mise à jour des nomenclatures.
Modification des marchés en cours par avenant
- Gestion des modifications et avenants en cours de marché.
- Suivi des changements et impacts sur les contrats.
Générateur PDF d’avenant
- Génération automatique des avenants en PDF.
- Personnalisation des documents selon les besoins.
Tableau de bord de suivi de procédures
- Vue d’ensemble des procédures en cours.
- Suivi détaillé des étapes et statuts de chaque procédure.
Attribution et notification de marché
- Processus d’attribution des marchés automatisé.
- Notifications automatiques aux parties prenantes.
Validation hiérarchique
- Processus de validation hiérarchique intégré.
- Suivi des validations et approbations.
Chatbot IA d’Assistance juridique intégré
- Assistance juridique en temps réel via un chatbot intelligent.
- Réponses automatisées aux questions juridiques courantes.
Assistance rédactionnelle
- Outils et guides pour l’aide à la rédaction des documents.
- Suggestions et corrections automatiques.
Export CSV
- Export des données en format CSV pour une analyse approfondie.
- Compatibilité avec les outils de traitement de données.