Module de suivi budgétaire

Dépôt de factures fournisseurs

• Espace dédié pour le dépôt et suivi des factures.
• Validation et archivage des factures reçues.

Création de FRA

• Outils pour la création de Fiches de Renseignement des Achats (FRA).
• Suivi et gestion des FRA créées.

Générateur PDF de fiche de renseignement des achats

• Génération automatique des FRA en PDF.
• Personnalisation des fiches selon les besoins.

Justificatif des dépenses

• Suivi et archivage des justificatifs de dépenses.
• Consultation facile des documents justificatifs.

Suivi comptable et des états de paiement

• Suivi détaillé des états de paiement.
• Notifications et alertes pour les échéances de paiement.

Traçabilité des échanges fournisseurs

• Suivi et archivage des échanges avec les fournisseurs.
• Consultation des communications pour une traçabilité complète.

Suivi des nomenclatures achats

• Suivi des nomenclatures et catégories d’achats.
• Consultation et mise à jour des nomenclatures.

Contrôle budgétaire

• Outils pour le contrôle et suivi du budget.
• Visualisation des dépenses et prévisions budgétaires.

Association marché / Fournisseur / Bon de commande

• Association automatique des marchés, fournisseurs et bons de commande.
• Suivi et gestion des relations contractuelles.

Statuts de traitement documentaires

• Suivi des statuts des documents budgétaires.
• Notifications automatiques sur les changements de statut.

Validation hiérarchique

• Processus de validation hiérarchique intégré.
• Suivi des validations et approbations.

Statuts de suivi de règlement des prestations

• Suivi des statuts de règlement des prestations.
• Notifications et alertes pour chaque étape.

Tableau de bord de suivi des dépenses

• Vue d’ensemble des dépenses en cours et passées.
• Suivi détaillé des états budgétaires.

Intégration de politique comptable

• Intégration des politiques comptables de l’établissement.
• Suivi et mise à jour des politiques.

Suivi fournisseur

• Suivi des performances et engagements des fournisseurs.
• Tableau de bord des indicateurs de performance.

Notification collaborateur

• Notifications automatiques pour les collaborateurs sur les actions à réaliser.
• Personnalisation des notifications selon les rôles et responsabilités.

Export CSV

• Export des données budgétaires en format CSV.
• Analyse et reporting des données exportées.